Gestão Eletrônica de Documentos

DESMATERIALIZAÇÃO – REDUÇÃO DE CUSTOS E VELOCIDADE
Manter organizados todos os documentos da empresa é um processo caro, ineficiente e muitas vezes não produtivo. Cerca de 95% dos documentos das empresas podem ser guardados de forma exclusivamente digital garantindo maior rapidez nos processos internos e gerando redução dos custos de armazenamento. Para tal, apresentamos nossa solução GED (Gestão Eletrônica de Documentos): Infinity DMS.

ACESSO EM QUALQUER LUGAR, A QUALQUER HORA
Muitas empresas gastam tempo e recursos trocando informações por email porque não possuem uma ferramenta adequada de compartilhamento das informações. Infinity DMS é um software totalmente web que garante o acesso as informações a qualquer hora e em qualquer lugar. Pode ser instalado em servidores locais ou plataformas na nuvem.

COMPARTILHAMENTO GERANDO PRODUTIVIDADE
Para que os documentos se tornem recursos úteis para a sua organização é preciso compartilhá-los com clientes, fornecedores e funcionários. Infinty DMS garante um compartilhamento eficaz das informações armazenadas para os usuários interessados, através de um acesso web à plataforma.

PERFIS DIFERENCIADOS
Com Infinity DMS é possível definir níveis de acessos diferenciados para cada usuário. Cada pessoa na empresa terá as informações certas, no formato mais adequado e com a frequência que precisar. Isso torna os processos da empresa mais rápidos e eficientes.

AUTOMAÇÃO CONTRIBUINDO PARA EFICIÊNCIA
Com o módulo BPM (Business Process Management), Infinity DMS pode compartilhar, publicar os documentos de acordo com regras pré-estabelecidas, gerando assim tarefas automáticas que liberam tempo para seus usuários, além de fornecer melhores entregas para os clientes e garantir o caminho correto dos documentos dentro dos processos, contribuindo para normas de qualidade.

INTELIGÊNCIA APLICADA NA GESTÃO DOCUMENTAL
Com recursos de gestão de recursos, como salas, gestão de agendas, atributos de segurança, tarefas e diversos outros, Infinity DMS, o GED Com o módulo BPM (Business Process Management), Infinity DMS pode compartilhar, publicar os documentos de acordo com regras pré-estabelecidas, gerando assim tarefas automáticas que liberam tempo para seus usuários, além de formar um repositório rápido e com segurança de alto nível, já que documentos importantes precisam de gestão segura.